Kaufmännischer Mitarbeiter, 100% (m/w/d) Drehscheibenfunktion in der Bewirtschaftung mit Entwicklung

Mit unserer Abteilung Property Management betreuen wir interne Produkte und externe Kunden mit umfassenden Immobiliendienstleistungen. Dabei legen wir grossen Wert auf die nahe Betreuung und persönliche Kontaktpflege für partnerschaftliche Mietverhältnisse sowie eine wertsteigende Instandhaltung. Einer unserer Mandanten ist der «Akara Diversity PK» mit über 145 Immobilien in der Schweiz und einem Verkehrswert von rund CHF 2.28 Mrd. – stetig wachsend. Hast du den Drive, um in dieser Drehscheibenfunktion Erstvermietungen und Repositionierungsprojekte zu begleiten und mit unserem elfköpfigen Bewirtschaftungsteam Teil von rund 80 Swiss Prime Site Solutions Experten zu sein?
 
Deine Herausforderung: 

• Unterstützung der Bewirtschafter in allen kaufmännischen & administrativen Belangen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Unternehmern und Ämtern
• Mithilfe beim Erstellen von Budgets, Abrechnungen und Reports
• Zusammenarbeit mit der Liegenschaftsbuchhaltung, insbesondere bei Kreditoren-/ Debitorenabwicklung,  der Überprüfung von Heiz-/ Nebenkostenabrechnungen sowie Sicherstellung eines fristgerechten Mahnwesens mit Einleitung von Betreibungen, Fortsetzungsbegehren etc.
• Mitarbeit bei internen Projekten wie z.B. der Einführung von neuen Softwares, Tools, Prozessen etc.

Unser Angebot: 

• Die Möglichkeit zu ortsunabhängigem Arbeiten erachten wir als selbstverständlich
• Modernste Büroinfrastruktur direkt beim Bahnhof Zug bietet dir höchsten Komfort
• In unseren Werten haben wir verankert, dass arbeiten auch Spass machen darf
• Mittelfristig und bei Eignung besteht die Möglichkeit, ein eigenes Portfolio zu übernehmen, eine entsprechende Weiterbildung unterstützen wir

 
Dein Profil:

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung (Ausbildung Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung von Vorteil)
• Solide MS Office Kenntnisse
• Freude am Austausch mit verschiedensten Anspruchgruppen
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Motivation, neue Fähigkeiten zu erlernen und Immobilien auf Eigentümerseite umfassend zu betreuen
• Gute Kenntnisse im Immobilienrechnungswesen sowie im Miet- und Pachtrecht
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und einer Fremdsprache (Englisch oder Französisch), Italienisch von Vorteil

 
Du bist ein agiler Teamplayer und umsetzungsstarker Macher-Typ, der proaktiv mit anpackt und durch hohe Belastbarkeit mit einer zuverlässigen, zielorientierten und strukturierten Arbeitsweise überzeugt. Mit Fingerspitzengefühl, ausgeprägter Sozialkompetenz und hoher Kommunikationsfähigkeit begegnest du stilsicher den Anliegen von Eigentümern, Mietern, Lieferanten und Partnern. Wenn du die Atmosphäre in einem wachstumsstarken, aufstrebenden und agilen Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Konzernzugehörigkeit schätzt, den Drang nach einem abwechslungsreichen Alltag in dir trägst, dich weiterentwickeln und mit deinem Know-how die Swiss Prime Site Solutions mitgestalten möchtest und zudem noch wie wir immer einen Schritt schneller und nah am Markt bist, dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen!